Glasswise jämfört med APyS E-Label: fristående lösning eller e-label i affärssystemet

APyS från soppe + partner är ett etablerat affärssystem för vin med nästan 40 års erfarenhet. Det omfattar allt från certifierad Kellerbuch, alltså källarbok, till orderhantering, bokföring och produktionsplanering i fler än 20 moduler. När EU:s märkningsregler började gälla i december 2023 lade företaget till en e-labelmodul som skapar den obligatoriska informationen från data i affärssystemet.

Glasswise är en fristående plattform för e-labels och vindata. Den fungerar oberoende av affärssystem och kan integreras med de verktyg du redan använder.

Jämförelsen handlar därför om en annan fråga: ska dina e-labels vara bundna till affärssystemet eller fungera fristående?

Öppenhet: Den här artikeln är skriven av Glasswise-teamet.

Lagring av e-labels och dataexport

APyS e-labels finns på elabel.apys.de. Glasswise använder GS1 Digital Link och låter dig exportera din vindata. QR-koder från Glasswise fungerar så länge vinerna finns i omlopp, även efter en uppsägning, och vi vidarebefordrar dem till ditt nästa mål.

Det här gör APyS bra

APyS har tydliga styrkor. Integrationen med affärssystemet är nära, så vindatan från Kellerbuch går direkt till e-labelen utan att du behöver skriva in den igen. Det är enkelt att ha en enda leverantör: ett avtal, en inloggning och ett system. Företaget har nästan 40 års erfarenhet av vin och vet därför hur en vingård arbetar. E-labelen visar dessutom de obligatoriska uppgifterna om näring och ingredienser på omkring två dussin europeiska språk.

Om du redan använder APyS och är nöjd med hela lösningen är den inbyggda e-labelen vägen med minst motstånd.

Det här gör Glasswise annorlunda

Designade e-labels. I varje plan. Tydlig typografi. Plats för vinbild och vingårdens logotyp. Lätt att läsa i mobilen. Vi utformar e-labelen med vingårdens färger, typsnitt och layout. EUR 290 som engångsbelopp, tillgängligt med Pro och Premium. Valfritt och ingår inte i någon plan.

Scan with Glasswise ger ett andra sätt att läsa samma QR-kod. När den skannas med mobilkameran öppnar den tryckta koden fortfarande e-labelen. När den läses genom Glasswise-skannern, en vinlista eller en återförsäljares webbplats öppnar den i stället ett mål som du väljer, till exempel din webbplats eller webbutik. Den obligatoriska vägen ändras inte. Glasswise bygger på öppna GS1-standarder. Identiteten på flaskan tillhör därför dig och överlever ett leverantörsbyte. QR-koderna fungerar så länge vinerna finns i omlopp. Även efter att du säger upp tjänsten vidarebefordrar vi dem till ditt nästa mål. Din vindata förblir producentverifierad och exportbar, så du bestämmer vart den ska gå.

Varför är vidarebefordran efter uppsägning viktig?

En e-label består av en QR-kod på tryckta flaskor som kan finnas i handeln i flera år. Om du säger upp en leverantör och vidarebefordran upphör leder koden ingenstans. Då uppfyller flaskan inte längre märkningskraven. Glasswise garanterar omdirigeringen även efter att avtalet har avslutats, så att varje flaska i omlopp fortsätter att följa reglerna.

Funktionsjämförelse

Den verkliga frågan

Det handlar inte om APyS eller Glasswise för hela din vinverksamhet. APyS är ett affärssystem. Glasswise är en plattform för e-labels och data. De två kan användas sida vid sida. Frågan är i stället om du vill att e-labelerna ska vara bundna till leverantören av affärssystemet eller vara oberoende.

Om du byter affärssystem om fem år fortsätter dina e-labels och QR-koder i Glasswise att fungera. Om e-labelerna ligger inuti APyS uppstår ett migreringsproblem för varje flaska som fortfarande finns i omlopp.

Så byter du från APyS till Glasswise

Vad innebär en flytt från APyS till Glasswise?

Du lägger upp vinerna i Glasswise, exporterar produkt-, ingrediens- och näringsdata från APyS och importerar den hos oss. Nya buteljeringar får en QR-kod med GS1 Digital Link som tillhör dig. Befintliga flaskor med APyS fortsätter att fungera så länge din åtkomst till APyS är aktiv. Uppsättningen tar några dagar.

Så här går det till:

1. Lägg till vinerna i Glasswise och utforma e-labelen enligt ditt varumärke. Valfritt: EUR 290 en gång med Pro eller Premium.
2. Exportera produkt-, ingrediens- och näringsdata från APyS och importera den i Glasswise. Vi hjälper dig att koppla fälten rätt.
3. Tryck QR-koden från Glasswise med GS1 Digital Link för nya årgångar. Identiteten tillhör dig.
4. Låt flaskor som redan har en APyS-adress vara oförändrade. De fortsätter att fungera så länge din åtkomst till APyS är aktiv, och ingenting behöver återkallas.
5. Från och med bytet kontrollerar du vidarebefordran. Du kan när som helst ändra målet själv utan att trycka om koden.

Det här blir den sista flytten av detta slag. Eftersom identiteten därefter tillhör dig kräver framtida leverantörsbyten inga omtryck.

För APyS-kunder som överväger Glasswise

Du kan använda Glasswise tillsammans med APyS. Vindatan ligger kvar i APyS för källarhantering och bokföring. E-labelerna ligger i Glasswise för presentation av varumärket och regelefterlevnad. Systemen kompletterar varandra.

Se Glasswise eller läs vår guide till leverantörsbyte om du vill flytta befintliga etiketter.